Lignes directrices pour une expérience événementielle sécuritaire
Chez Le Barn, notre clé du succès est de fournir à nos clients une gamme de services de qualité exceptionnelle au-delà de leurs attentes.
Planifiez votre événement au Barn.
Quels que soient votre budget et votre vision, vous pouvez organiser vos événements dans la grange rustique et vintage de Mai à Octobre. Aucun événement n'est trop petit. Nous sommes également spécialisés dans les événements à petit budget et à court préavis.
Étage principal
Cérémonies, réceptions, piste de danse, conférences, réunions, anniversaires, remises de diplômes, bals de promo, communauté.
Tarifs horaires et forfaits disponibles
Capacité
150 personnes debout
130 personnes avec chaises
120 personnes avec chaises et tables
La capacité doit être respectée
Sécurité
Un service de sécurité est requis pour plus de 80 personnes.
Disponibilité
Du lundi au samedi de 8h00 à 22h00
Dimanche sur réservation
Suite nuptiale
Salon privé avec salle de bain et douche
Salle de réunion
Petit groupe de 10 personnes maximum
Du lundi au samedi (appel pour samedi)
Dimanche par réservation
Espace Alimentaire
Table pour les traiteurs pour préparer la nourriture
Pas de cuisine Pas de cuisinière Pas de four
Réfrigérateur, congélateur, évier
Des ballons pour toutes les occasions
Des instructions sur la façon de se débarrasser des ballons après un événement sont incluses pour protéger l'environnement.
Le sans fil est disponible protégé par mot de passe.
Parking
Un parking est disponible. Le Barn n'assumera aucune responsabilité pour toute perte ou dommage au véhicule ou à son contenu encouru lors de la participation à un événement.
Extérieur
Cérémonies, réceptions, danses, films en plein air, jeux de plein air, concerts, fonctions communautaires et réunions.
Tarifs horaires et forfaits disponibles
Capacité
Décision du gestionnaire
Sécurité
Un service de sécurité est requis pour plus de 80 personnes.
Disponibilité
Du lundi au samedi de 8h00 à 22h00
Dimanche par réservation
Foyer
Assez grand pour accueillir 10 personnes
Pas de détritus – Pas de racolage – Pas de flânerie
Termes et conditions
- Un dépôt non remboursable de 250$ est requis pour confirmer une réservation. Nous acceptons les espèces ou les chèques. Les chèques doivent être faits à l'ordre de Le Barn. Le solde doit être réglé 1 mois avant l'événement.
Un montant de 35 $ est requis pour un chèque retourné.
Un dépôt de 200$ (chèque séparé) pour dommages est requis avec le solde. S’il n’y a aucun dommage, le chèque sera restitué au client dans un délai de 5 jours.
S'il y a des dommages, Le Barn Manager en informera le client.
Il n'y aura aucun transfert, aucun remboursement.
En cas d'annulation de la location de la fête, il n'y aura aucun remboursement, aucun transfert.
En cas d'annulation de la part du Barn, les frais seront appliqués à une date reportée.
Si un événement ne peut avoir lieu à l’extérieur en raison d’intempéries, l’événement peut être déplacé à l’intérieur, à condition de respecter la capacité d’accueil.
Il existe un % de réduction pour les organisations à but non lucratif.
Les réservations peuvent être faites à l'heure.
- Toute personne participant à un événement au Barn est soumise à des règles et règlements. Le non-respect de ces règles pourrait entraîner le retrait de la propriété et le refus d'un accès futur. Les enfants ne doivent en aucun cas être laissés sans surveillance. Les organisations et les individus utilisant l'espace Le Barn le font à leurs propres risques. Le loueur est responsable de l'espace et des actes de ses invités. Vous pouvez disposer vos sièges à votre guise, à condition de respecter la capacité d'accueil.
Le loueur dispose de 30 minutes à compter de la clôture de l'événement pour nettoyer et rassembler toutes ses affaires.
Le locataire du groupe doit être responsable du nettoyage, ou 65 $ sont requis.
Les chaises et les tables doivent être pliées et appuyées contre les murs.
- Vous pouvez amener votre propre traiteur ou votre propre nourriture. Le traiteur doit nettoyer la zone de restauration en partant.
Le Barn n'est pas responsable de la nourriture, des allergies alimentaires ou des boissons.
Le traiteur doit soumettre une couverture d’assurance responsabilité civile avant l’événement.
- Des boissons alcoolisées peuvent être fournies par la location et doivent être servies par un barman agréé. Aucun alcool, quelle qu'en soit la quantité, ne doit être fourni aux mineurs. Aucune boisson alcoolisée ne doit être laissée sans surveillance.
Le bar doit être fréquenté à tout moment et doit être fermé 1 heure avant la fin de l'événement.
La politique doit être respectée ou peut entraîner l'annulation de l'événement et la perte du dépôt de garantie.
- Tous les vendeurs doivent fournir une preuve d'assurance. L'organisateur de la fête doit accepter la responsabilité des activités et des actions des fournisseurs externes. Le Barn n'est pas responsable du stockage. Les locataires, les vendeurs et les traiteurs en tant qu'utilisateurs de l'espace sont financièrement responsables des dommages causés à l'installation. La musique ne doit pas être entendue de l'extérieur. La musique doit être baissée à 21 heures et complètement éteinte à 22 heures. Le loueur doit déléguer 1 personne pour assurer la liaison entre lui et Le Barn.
Nos tableaux sont :
Rassemblez jusqu'à 8 personnes
Rectangle jusqu'à 8-10 personnes
Toutes les nappes sont jusqu'au sol.
Restrictions
- Il est interdit de fumer à l'intérieur de la grange ou sur les lieux, sauf dans la zone extérieure désignée.
- Pas de flamme nue.
- Les bougies à piles sont autorisées.
- Pas d'animaux sauf un animal d'assistance.
- Pas de graines pour oiseaux.
- Pas de riz.
- Pas de confettis.
- Pas de paillettes.
- Pas de machines à brouillard.
- Pas de machines à fumée.
- Pas de machines à bulles.
- Pas de pièces pyrotechniques.
- Pas d'armes à feu.
- Pas d'armes d'aucune sorte
- Pas de pistolets à eau.
- Pas de billes de peinture.
- Pas d'équipement à effets spéciaux pouvant provoquer un incendie et blesser des personnes.
Les ballons, en général, constituent un danger pour l’environnement. Les ballons tuent les animaux et peuvent parcourir des milliers de kilomètres.
Les ballons ne doivent pas être lâchés à l’intérieur ou à l’extérieur. Tous les ballons doivent être éliminés correctement en les mettant dans un sac poubelle après avoir libéré l'air.
Fixez un objet suffisamment lourd sur les ballons pour qu'ils ne s'envolent pas.
Le Barn, Le Barn LLC, le personnel de Le Barn, le gestionnaire de Le Barn, Le Barn Parent Corp, les propriétaires de Le Barn et les entrepreneurs de Le Barn ne sont pas responsables des objets endommagés, des objets volés, des objets laissés après un événement, des objets perdus ou des objets cassés. peu importe à l'intérieur, à l'extérieur, dans le stationnement, sur les terrasses, sur les terrains extérieurs avant et arrière.
Le Barn, ses employés et ses propriétaires ne sauraient être tenus responsables envers tout groupe, organisation ou personne participant à tout type d'événement. Tout groupe, organisation et personne, conjointement et individuellement, accepte par les présentes d'indemniser et de dégager Le Barn, ses employés et ses propriétaires de toute responsabilité contre toute réclamation, poursuite, dommage, perte ou blessure qu'ils pourraient subir, ou sont présumés avoir soutenu, lors de l'utilisation de l'installation, y compris, mais sans s'y limiter, l'utilisation de toute pièce, toute partie de l'installation, des salles de bains, des terrasses, du parking et des moyens d'entrée et de sortie de l'installation.
Le Barn adhère aux règles du Maine en matière d'égalité d'accès aux logements publics :
« La possibilité pour chaque individu d'avoir un accès égal aux lieux d'hébergement public sans discrimination fondée sur la race, la couleur, le sexe, l'orientation sexuelle ou l'identité de genre, l'âge, un handicap physique ou mental, la religion, l'ascendance ou l'origine nationale est reconnue et déclarée comme être un droit civil.
Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant nos conditions générales, veuillez nous contacter au 207-549-0159.